I lavoratori internazionali vengono assegnati alle affiliate estere in base a diversi schemi legali e occupazionali, che possono variare da un trasferimento temporaneo e a breve termine limitato a un progetto o a una mansione specifica, a un distacco a lungo termine presso l’affiliata estera mantenendo il rapporto di lavoro principale con la casa madre, fino a un trasferimento completo e totale all’estero con la cessazione del rapporto di lavoro con la casa madre e una nuova assunzione presso l’affiliata estera su base permanente.
Ogni schema legale crea diverse sfide legali e fiscali. A livello di datore di lavoro, il trasferimento internazionale a breve termine o il distacco di lavoratori comporta il rischio di creare una stabile organizzazione della società madre nel Paese ospitante, dove il lavoratore presta i suoi servizi, esponendo la società madre a responsabilità in materia di ritenute e obblighi di presentazione e pagamento delle imposte sul reddito, con sanzioni potenzialmente severe se trascurate. Per quanto riguarda il dipendente, un periodo di permanenza nel Paese ospitante superiore a un certo numero di giorni può esporre il dipendente a obblighi di dichiarazione e pagamento delle imposte locali, a livello federale e statale, che devono essere coordinati con la dichiarazione dei redditi nel Paese di residenza del dipendente.
Una nuova assunzione da parte della consociata straniera con la cessazione del rapporto di lavoro originario con la casa madre richiede una ristrutturazione completa del pacchetto retributivo del dipendente, l’acquisizione di un visto o di un permesso di lavoro adeguato per il dipendente, la registrazione del dipendente presso le agenzie dello Stato locale, la creazione di buste paga e di coperture obbligatorie per il risarcimento dei lavoratori e l’assicurazione contro la disoccupazione, nonché una nuova dichiarazione dei redditi per il dipendente nel Paese ospitante.
Oltre alle imposte sul reddito, anche le imposte sulla previdenza sociale e i contributi pensionistici pubblici richiedono un’attenzione specifica, con uno studio e una valutazione adeguati di tutte le opzioni disponibili in base agli accordi di previdenza sociale applicabili, compresa la scelta di continuare a pagare i contributi previdenziali nel Paese d’origine con esenzione nel Paese ospitante, o di iniziare un nuovo periodo di contribuzione pensionistica nel Paese ospitante e poi totalizzarlo con il periodo di contribuzione pensionistica maturato nel Paese d’origine per preservare e massimizzare le prestazioni pensionistiche.
In quest’area, forniamo consulenza ai clienti per la corretta pianificazione ed esecuzione di assegnazioni internazionali di lavoratori a filiali estere negli Stati Uniti o in Italia, dalla strutturazione dei contratti di lavoro e dei pacchetti retributivi, alla gestione degli adempimenti amministrativi e legali in materia di lavoro, alla consulenza sulle questioni fiscali relative alla previdenza sociale e alla gestione degli adempimenti fiscali sia per il datore di lavoro che per il dipendente.
